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INFORMATIVA PRIVACY

Informativa sulla protezione dei dati nell’ambito del Concorso misto “Bosch Climate Comfort Champion”



La presente informativa sulla protezione dei dati personali illustra le modalità di trattamento dei dati personali del partecipante con riferimento al Concorso misto Bosch Climate Comfort Champion (di seguito “Iniziativa”) organizzato da Robert Bosch S.p.A. società unipersonale.


(1) Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento nell’ambito dell’Iniziativa ed ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali, è Robert Bosch S.p.A. Società Unipersonale con sede in via M.A. Colonna 35, 20149 – Milano.


(2) Trattamento dei dati personali

Il Titolare tratterà i seguenti dati personali del partecipante:
a. Ragione sociale
b. Partita IVA
c. Indirizzo e-mail
d. Numero di telefono cellulare
e. Indirizzo postale (indirizzo, cap, città e provincia)


(3) Raccolta dei dati, finalità del trattamento, base giuridica

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Per la gestione della Sua partecipazione all’Iniziativa (base giuridica art. 6, par. 1, lett. b) GDPR):
- Gestire la Sua registrazione e la creazione di un account sul sito www.comfort-champion.it
- Verificare i documenti d'acquisto da Lei caricati e attribuire i relativi punti
- Gestire la Sua partecipazione all'estrazione finale
- Gestire la richiesta e la spedizione/invio dei premi relativi all'operazione a premi
- In caso di vincita del superpremio, gestire le pratiche di immatricolazione e messa su strada

b) Per adempiere ad obblighi di legge (base giuridica art. 6, par. 1, lett. c) GDPR):
Eseguire gli adempimenti obbligatori fiscali e contabili connessi all'Iniziativa.

c) Per l'invio di comunicazioni di natura promozionale relative all'Iniziativa (base giuridica art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): il Suo indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono cellulare (qualora fornito) potranno essere utilizzati, nel caso in cui abbia prestato i relativi consensi, per inviarLe, tramite email o SMS, comunicazioni di natura promozionale relative all'Iniziativa, come ad esempio promemoria sullo stato di avanzamento della Sua raccolta punti o messaggi per incentivarLa al raggiungimento delle soglie premio. Potrà revocare il Suo consenso, per specifico mezzo di comunicazione, cliccando sul pulsante “Disiscriviti” in calce alle comunicazioni. Le ricordiamo che questo consenso è facoltativo e non pregiudica la partecipazione all’Iniziativa.

d) pubblicare la notizia dell'aggiudicazione del premio sui canali social di Bosch, indicando Ragione sociale e città (base giuridica art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il consenso Le verrà richiesto solo in caso di vincita. Le ricordiamo che questo consenso è facoltativo e non pregiudica in alcun modo l’ottenimento del premio.

e) creazione del Suo profilo nel Portale Professionisti professional.bosch-homecomfort.it (base giuridica art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): previo Suo consenso, la nostra Società creerà un profilo a Lei dedicato nel Portale Professionisti professional.bosch-homecomfort.it e La contatterà successivamente via mail all’indirizzo indicato per fornirLe le istruzioni per completarne l’attivazione. I Suoi dati, in tal caso, saranno trattati da Robert Bosch S.p.A. Società Unipersonale congiuntamente a Robert Bosch GMBH come Contitolari del trattamento come da informativa privacy dedicata (professional.bosch-homecomfort.it). Le ricordiamo che questo consenso è facoltativo e non pregiudica la partecipazione all’Iniziativa.


(4) Trasferimento dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ad eccezione della possibile pubblicazione della notizia dell’aggiudicazione del premio relativo all’estrazione finale da parte del vincitore estratto come descritto sopra e previo consenso. Essi potranno essere comunicati solamente a soggetti terzi che forniscono servizi legati all'esecuzione delle finalità sopra descritte; tali terzi saranno designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In particolare, per la gestione operativa dell’Iniziativa, Bosch si avvale della società:
• Top style Promotion S.r.l., che gestisce l’operatività dell’Iniziativa e il sito web di raccolta dati dei partecipanti.


(5) Periodo di archiviazione

I dati dei partecipanti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

  • I dati trattati per la gestione dell’Iniziativa (finalità 3.a) saranno conservati per tutta la durata dell'Iniziativa e fino all'espletamento di tutte le attività (es. consegna premi), e successivamente per il tempo necessario a tutelare i diritti del Titolare in caso di contenziosi.
  • I dati trattati per obblighi di legge (finalità 3.b) saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa.
  • I dati trattati per le comunicazioni promozionali relative all’Iniziativa (finalità 3.c) saranno conservati fino alla revoca del consenso o per 5 anni dopo l’ultima interazione.
  • I dati trattati per la pubblicazione della notizia dell’aggiudicazione del premio finale (finalità 3.d) saranno conservati fino al momento della pubblicazione della stessa.
  • I dati trattati per la creazione del Suo profilo nel portale Professionisti (finalità 3.e) saranno conservati come da specifica informativa consultabile al seguente link Portale Professionisti.


(6) Segnalazione di incidenti relativi alla protezione dei dati, rivendicazione dei diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i propri diritti secondo gli artt. 15-22 del GDPR; in particolare, egli ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento le informazioni sui propri dati personali in riferimento al trattamento in oggetto, nonché il diritto di far rettificare o cancellare i dati inesatti, a condizione che ricorra uno dei motivi elencati nell'art. 17 del GDPR (ad esempio qualora i dati non siano più necessari per le finalità dichiarate). È inoltre previsto il diritto alla limitazione del trattamento qualora ricorra una delle condizioni elencate nell'art. 18 GDPR e, nei casi di cui all'art. 20 GDPR, il diritto alla portabilità dei dati.

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per opporsi al loro utilizzo, nonché per segnalare violazioni di dati personali, potrà utilizzare il seguente link: https://request.privacy-bosch.com.


(7) Diritto di reclamo all'autorità di controllo competente

L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo ad un'autorità di controllo per la protezione dei dati. A tal fine, l’interessato può rivolgersi all'autorità di controllo per la protezione dei dati personali che è Responsabile per il proprio luogo di residenza o nazione, L'autorità di controllo per la protezione dei dati in Italia è: Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma (E-mail: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, centralino +39 06.696771).


(8) Responsabile della protezione dei dati di Bosch

Per ogni eventuale necessità di comunicazione in merito al trattamento dei propri dati personali, l’interessato può contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali o DPO di Bosch, al seguente indirizzo:

Responsabile della Protezione dei dati personali

Divisione per la Sicurezza delle Informazioni e la Protezione dei Dati personali del Gruppo Bosch (C/ISP)
Robert Bosch GmbH

Casella Postale 30 02 20
70442 Stoccarda
GERMANIA
o

inviare una e-mail a: DPO@bosch.com